Logiciel de gestion
Nous mettons à votre disposition un logiciel de gestion dont les fonctions principales sont :
La Comptabilité:
La Tenue des écritures comptables
La Préparation des appels de fonds et l'envoi par mail ou courrier postal
L'Assistance à l'établissement des états de fin d'année
L'accès aux données de la comptabilité par des personnes désignées
La Gestion documentaire :
- L'Archivage numérique sécurisé des documents de la Copropriété
Le partage des documents entre les membres du Bureau
Un carnet d'entretien numérisé
La Gestion des contrats de l'ASL
L'accès aux documents et à leurs comptes par les Colotis, via internet
La Gestion de l'Assemblée Générale
La Rédaction et l'envoi de la convocation par LRAR ou mail
Un Outil de simulation des votes
La tenue de l'Assemblée Générale ( feuille de présence, votes et procès-verbal )
L'envoi du procès-verbal par mail ou LRAR