Défendre les intérêts de la Copropriété : Contrôler et Assister le Syndic

Contrôler la comptabilité de la Copropriété :

• Comptes de recettes et de dépenses par rapport au budget

• Etat des impayés

• Contrôler l'adéquation des factures et des devis ou des contrats

• Vérifier l'affectation des factures ( prestations, entretien , travaux, sinistre dommage-ouvrage,... )

Assister le Syndic dans l'engagement des dépenses :

• Négociation des contrats

• Dépenses supérieures à un montant déterminé

• Procédure judiciaire contre un tiers

Assister le Syndic dans l'exécution :

• Suivi des impayés

• Suivi des contrats de services

• Suivi des travaux

• Préparation du Budget prévisionnel

• S’assurer de la transmission des archives de la Copropriété en cas de changement de Syndic

• Contribuer à l'établissement de l'ordre du jour de l'assemblée générale .

Assurer le suivi journalier sur le terrain :

• Affecter à chaque membre du Conseil Syndical la responsabilité du suivi d'un service de la Copropriété

• Etre à l’écoute des Copropriétaires et des Locataires

• Informer les Copropriétaires et les Locataires des évènements à venir ( travaux, changement de prestataires de services,...)

• Faire respecter les règles de vie en Copropriété

• Relever les anomalies de dégradation de la Copropriété et les traiter

• Préparer et suivre les " Travaux à réaliser "

• ....

Assurer l'évolution du suivi de la gestion de la Copropriété :

Former les membres du Conseil Syndical aux techniques de gestion de la Copropriété :

• Suivi de l'évolution de la législation

• Analyse de devis

• Négociation de contrats

• Suivi de travaux

Prévoir un renouvellement régulier des membres du Conseil Syndical

Evaluer objectivement le travail du Syndic

Préparer un changement de Syndic au moins six mois avant l'Assemblée générale